Manual do Usuário
Sistema de Gestão SCMG

1.1

Como fazer login

A tela de entrada é única para todo mundo — não existem três sistemas diferentes, apenas um campo de Usuário e um de Senha. O que muda é o que você digita no campo Usuário, conforme o seu perfil:

1. Acesse o endereço do sistema no navegador.
2. No campo Usuário, digite seu e-mail, usuário da Loja ou CIF (conforme a tabela acima).
3. No campo Senha, digite sua senha.
4. Clique em Entrar.

1.2

Conhecendo o menu lateral

O menu do lado esquerdo muda de acordo com quem está logado. Cada perfil só enxerga o que precisa para o seu trabalho:

A Loja e o Obreiro veem os próprios dados financeiros (cobranças e recibos) diretamente dentro do "Minha Loja" / "Meu Cadastro" — não é preciso um menu Financeiro separado para isso.

1.3

Entendendo os painéis (Dashboard)

Ao entrar, o Administrador cai direto no Dashboard geral, com números e gráficos de todo o Supremo Conselho. A Loja também tem um Dashboard — mas filtrado, mostrando só os números do próprio quadro. O Obreiro é levado direto para o seu próprio cadastro. Os detalhes de leitura dos gráficos estão no Módulo 08.

2.1

Cadastrar uma nova Loja

1. No menu, clique em Lojas e depois em Nova Loja.
2. Preencha os dados principais: Tipo de Loja, número da Carta, Nome, Rito e Data de Instalação.
3. Em Endereço, digite o CEP — Rua, Bairro, Cidade e UF são preenchidos sozinhos. Complete o Número e, se precisar, o Complemento.
4. Escolha a Região Administrativa a que a Loja pertence.
5. Informe a diretoria (Presidente e Secretário) e os dados de acesso ao portal da Loja (Usuário e Senha).
6. Clique em Salvar.

2.2

Consultar e filtrar Lojas

Na listagem de Lojas, use a caixa de busca para procurar por nome ou carta, e o seletor Tipo de Loja para restringir o resultado a um único tipo. Clique em Limpar para voltar a ver todas.

2.3

Regiões Administrativas

Em Configurações → Regiões Administrativas você cadastra e mantém a lista de regiões usadas para organizar as Lojas (nome, status Ativa/Inativa e, se houver, o Obreiro Delegado responsável pela região).

2.4

Gestão de Cargos da Loja

Dentro da página de uma Loja, a seção Cargos registra quem ocupa cada função da diretoria (Venerável, Secretário, Tesoureiro etc.), com data de início e de término.

1. Abra a Loja desejada e role até o quadro Cargos.
2. Escolha o Obreiro, digite o nome do Cargo (ex.: "Venerável") e, se quiser, as datas de início/fim.
3. Clique em Adicionar.
4. Para encerrar um cargo, clique no ícone de lixeira na linha correspondente.

2.5

Emitir o PDF do Quadro de Obreiros

Direto da página da Loja, clique em Gerar PDF do Quadro de Obreiros, no topo da tela. O arquivo abre em uma nova aba, pronto para impressão ou envio.

3.1

Pré-cadastro de Mestre Maçom (Grau 3) vindo da Simbólica

Use este caminho quando a Loja Simbólica encaminha um Mestre Maçom que ainda não tem CIF definitivo. O CIF é gerado automaticamente mais tarde, quando o requerimento de Mudança de Grau dele for aprovado (veja Módulo 04).

1. No menu Requerimentos, acesse Pré-Cadastro de Obreiro.
2. Preencha Nome, CPF, Data de Nascimento e CIM (o cadastro dele na Simbólica).
3. Informe E-mail, Telefone e Profissão.
4. Anexe a Foto do Obreiro.
5. Em "Histórico na Maçonaria Simbólica", registre a Potência, o Nome da Loja Simbólica e as datas de Grau 1, Grau 2 e Grau 3.
6. Se o maçom vier de outra Potência e já possuir Graus Filosóficos, marque quais ele já possui (Grau 4 ao 33) na lista de seleção.
7. Clique em Salvar.

3.2

Cadastro de filiação vinda de outro corpo

Para um membro que já tem CIF e vem se filiar a uma Loja do Supremo Conselho, use o cadastro completo de Obreiro (Obreiros → Novo Obreiro): preencha os dados pessoais, endereço (com preenchimento automático pelo CEP), CPF com máscara automática, foto e o histórico de graus. O mesmo cadastro serve tanto para um Obreiro novo quanto para atualizar um já existente.

3.3

Consultar fichas e histórico de graus

Abra o cadastro do Obreiro para ver, na mesma tela: dados pessoais, Loja atual, Grau atual, os Diplomas já conquistados (com botão de download, veja Módulo 04) e, quando existirem, cobranças e documentos vinculados a ele.

O Administrador conta ainda com o botão Imprimir Ficha Completa, que gera um PDF com o histórico maçônico completo do Obreiro.

4.1

A Loja solicita um Requerimento

1. No menu Requerimentos, clique em Grau / Filiação / Regularização / Desligamento.
2. Escolha o Tipo de Requerimento e clique em Filtrar para carregar a lista de Obreiros elegíveis.
3. Marque a caixa de seleção de cada Obreiro que fará parte deste requerimento.
4. Confira/ajuste a Data de Celebração de cada um (vem preenchida com a data de hoje).
5. Somente para Mudança de Grau: se o Obreiro precisar avançar sem completar o tempo mínimo entre graus, marque Dispensar Frequência Mínima na linha dele.
6. Escreva uma Observação, se necessário, e clique em Criar Requerimento.

4.2

Acompanhar Requerimentos

A listagem de Requerimentos pode ser filtrada por Tipo e por Situação. Cada linha traz um selo colorido de status; clique no ícone de olho para abrir os detalhes.

4.3

A Administração analisa: aprovar ou recusar

Dentro do requerimento, cada Obreiro aparece em uma linha própria, ainda "aberta":

1. Para aprovar, clique em Aprovar na linha do Obreiro e confirme.
2. Para recusar, clique em Recusar: uma janela pede o Motivo da recusa (obrigatório) antes de confirmar.

Requerimentos de Captação de Loja seguem um fluxo próprio, com botões únicos Aprovar Requerimento / Recusar Requerimento para o pedido inteiro, em vez de item por item.

4.4

Geração automática do CIF

Ao aprovar a Mudança de Grau de um Obreiro que ainda estava Provisório (sem CIF), o sistema atribui o próximo número de CIF disponível e muda o status dele para Ativo automaticamente — nenhuma ação extra é necessária. O novo CIF passa a aparecer no cadastro do Obreiro no mesmo instante.

4.5

Baixando o Diploma

Assim que uma Mudança de Grau é aprovada, o Diploma daquele grau fica disponível para download.

• No cadastro do próprio Obreiro: quadro Diplomas, botão Baixar Diploma em cada grau já conquistado.
• No painel da Loja: menu Diplomas ao lado do nome de cada Obreiro vinculado, com a lista de graus disponíveis para baixar.

5.1

A Loja informa um pagamento

Cobranças em aberto aparecem no quadro Cobranças, dentro do próprio cadastro (Minha Loja / Meu Cadastro).

1. Na cobrança desejada, clique em Informar Pagamento.
2. Anexe o Comprovante (PDF, PNG ou JPG, até 5 MB).
3. Digite o Código de Transação / Autenticação do Comprovante — é o código que aparece no PIX ou comprovante bancário.
4. Clique em Enviar. A cobrança passa para "aguardando confirmação da Secretaria".

5.2

A Tesouraria confere e confirma

Em Financeiro → Cobranças e Despesas, aba A Receber, as cobranças com comprovante pendente aparecem destacadas.

1. Clique em Ver Comprovante para conferir o arquivo enviado.
2. Se estiver correto, escolha a Conta (e a Categoria, se ainda não tiver uma) e clique em Confirmar Pagamento.
3. Se estiver incorreto ou ilegível, clique em Recusar Comprovante e informe o Motivo da recusa — a Loja/Obreiro é avisado por e-mail e pode reenviar.

Também é possível confirmar um recebimento diretamente, sem comprovante prévio, escolhendo a Conta e clicando em Confirmar Pagamento.

5.3

Registrar despesas (Contas a Pagar)

1. Acesse Financeiro → Contas a Pagar e clique em Nova Conta a Pagar.
2. Preencha Fornecedor, Descrição, Categoria, Valor e Data de Vencimento.
3. Clique em Salvar.
4. Para efetivar o pagamento na data certa, volte à aba A Pagar de "Cobranças e Despesas", escolha a Conta bancária e clique em Confirmar.

5.4

Conceder créditos a uma Loja

Use esta opção para casos de pagamento a maior ou abonos concedidos pelo Supremo Conselho.

1. Abra a página da Loja e clique em Conceder Crédito.
2. Informe o Valor, a Categoria e uma Descrição do motivo do crédito.
3. Clique em Conceder Crédito para confirmar. O valor é lançado como entrada na conta corrente da Loja com o Supremo Conselho.

5.5

Relatórios financeiros

Todos os relatórios ficam em Relatórios Financeiros e oferecem os botões Exportar PDF e Exportar Excel.

6.1

Navegar e baixar arquivos

Clique nas pastas para entrar nelas — a trilha no topo da tela (Raiz › ... ) sempre mostra onde você está e permite voltar. Em cada arquivo, clique em Baixar.

6.2

Criar pastas, definir permissão e enviar arquivos

1. Dentro da pasta onde deseja criar a subpasta, clique em Nova Subpasta Aqui.
2. Digite o Nome da Pasta.
3. Em Quem pode ver esta pasta, escolha entre Apenas Lojas ou Lojas e Obreiros.
4. Clique em Criar Pasta.
5. Para enviar um arquivo, use Enviar Arquivo Aqui (PDF, Word, Excel, imagem ou ZIP, até 10 MB).

7.1

Como pesquisar contatos

1. No menu, acesse Guia Fraternal.
2. Preencha um ou mais filtros: Profissão, Cidade e/ou Loja.
3. Clique em Buscar.

Cada resultado aparece em um cartão com foto, nome, profissão, Loja atual e contato (e-mail e telefone).

8.1

Indicadores rápidos

8.2

Como ler os gráficos

• Evolução de Novos Obreiros: barras mês a mês dos últimos 12 meses, mostrando quantas iniciações/filiações novas entraram no sistema.
• Obreiros por Grau: gráfico de rosca com a quantidade de Obreiros Ativos em cada Grau maçônico.
• Obreiros por Região: gráfico de pizza com a distribuição de Obreiros Ativos entre as Regiões Administrativas.

As cores usadas nos gráficos seguem a identidade visual do Supremo Conselho (dourado, bordô e carvão) — elas identificam categorias, não indicam "bom" ou "ruim".

8.3

O painel visto pela Loja

A Loja vê uma versão reduzida e filtrada: total de Obreiros no quadro, Obreiros Ativos e Requerimentos em andamento, além dos gráficos de evolução de novos membros e distribuição por grau — todos calculados apenas com os dados da própria Loja.